各投標人單位:
我司廈門圣元文旅發(fā)展有限公司的廈門瑞吉酒店項目將進行 藝術品顧問 委托,擬采用招標方式確定顧問服務單位,具體內(nèi)容及方式如下,誠邀有意向的顧問公司前來參與投標。
一 、項目概況
1、項目名稱:廈門瑞吉酒店項目;
2、工程建設地點:廈門市湖里區(qū)環(huán)島東路與金五路交叉西北側2022P01地塊;
3、工程建設規(guī)模:用地面積 23231.52m2,總建筑面積 75777m2地下2層,地上14層,建筑高度60m。
二、服務范圍、內(nèi)容及要求
1、服務范圍:完成廈門瑞吉酒店(含別墅)全域室內(nèi)范圍的公共區(qū)、客房區(qū)等所有需要藝術品與陳設區(qū)域的顧問(設計)服務。主要區(qū)域包括但不限于:入口門廳、長廊、迎客廳、大堂吧、糕點店、全日餐廳、宴會廳及前廳、衛(wèi)生間、貴賓室、會議室前廳、會議室(5間)、健身房泳池、兒童俱樂部、水療沙龍、更衣室、中餐廳及中餐包房(15 間)瑞吉吧、屋頂酒吧、屋頂茶吧、戲水池、客房(285 間,其中客房 240間、套房 42 間(含別墅)、總統(tǒng)套房1間、無障礙房2間)。
2、服務內(nèi)容和深度
上述服務范圍的藝術品顧問服務涉及:概念設計階段、深化設計階段、招投標階段、生產(chǎn)管理和安裝驗收階段。包括但不限于:
①藝術品每處設計方案須有2套備選方案,重要位置提供3套。
②中標人須在藝術品工藝設計階段完成后、向業(yè)主提供藝術品系統(tǒng)的概算;
③中標人須協(xié)助業(yè)主在藝術品制作招投標階段,為業(yè)主編制藝術品招標中的技術要求;
④中標人須在藝術品工藝生產(chǎn)、制作過程中協(xié)助業(yè)主把控生產(chǎn)制作品質(zhì)。
3、設計要求和配合
①要求在酒店室內(nèi)設計未確定方案前提供咨詢服務;對業(yè)主或其他專業(yè)設計單位提出的咨詢內(nèi)容予以書面解答,包括但不限于:提供藝術品與陳設設計所需要的條件及尺寸給建筑設計師、室內(nèi)設計師、機電設計顧問及綠建設計顧問(如果需要),作為他們設計的參考;配合燈光顧問提供總耗電量、電力要求等與機電顧問協(xié)調(diào)(如有);
②協(xié)助業(yè)主審核相關藝術品制作材料樣本,并提供專業(yè)意見;
③協(xié)助業(yè)主進行招標工作,包括完成所有藝術品的技術規(guī)范和要求、材料樣板選定和設備選型(如果有)、回復招標答疑、提供評標意見(如果需要)等;
④施工安裝階段須對工地現(xiàn)場進行檢查、指導安裝等形式的施工安裝配合,確保各藝術品陳設的準確和美觀,最后形成報告;
⑤中標人的設計方案或任何用于創(chuàng)作參選作品素材,均不得侵犯第三方任何著作權、商標權、專有權利或其他專利,不得觸犯相關法律法規(guī);
⑥作品一經(jīng)采用,所有權、修改權和使用權均歸業(yè)主所有,中標人不得再在其他任何地方使用該作品;
⑦酒店的所有藝術品顧問設計和選擇需滿足國家、地方及相關行業(yè)現(xiàn)行的規(guī)范、標準及酒管公司的要求。
三、 業(yè)主向中標人提交資料文件內(nèi)容和時間
藝術品顧問具備介入條件后,中標人可向業(yè)主索要相應的資料。
四、服務(設計)工期及成果要求
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項目 |
服務(設計)階段 |
服務期限(暫定) |
提呈成果 (數(shù)量暫定) |
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藝術品顧問 |
概念設計階段 |
40個日歷天 |
藝術品概念手冊(包括但不限于藝術品分布圖、藝術品視覺圖像、藝術品系統(tǒng)概算)等相關設計文本A3 裝訂圖冊2套,及其電子文檔1份 |
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深化設計階段 |
50個日歷天 |
藝術品深化手冊(包括但不限于藝術品分布圖、藝術品效果圖、藝術品亮燈效果圖、藝術品選型圖片規(guī)格、編號、數(shù)量、位置、尺寸、材料、工藝及安裝說明、用電說明及亮度要求及價格明細)等相關設計文本A3-A1裝訂藍圖冊6套,及其電子文檔1份 |
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招投標配合階段 |
30個日歷天 |
藝術品招標相關設計文本(包括但不限于藝術品視覺參考、編號、材料、藝術/藝術家代表、聯(lián)絡方式、框裱細節(jié)、數(shù)量、尺寸與位置等)A3-A1裝訂藍圖冊6套,及其電子文檔1份 |
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生產(chǎn)管理和安裝驗收階段 |
配合業(yè)主作業(yè)時間 |
藝術品審核報告、生產(chǎn)制作過程審查報告及安裝驗收報告等相關設計文本紙質(zhì)版2套(不小于A3 規(guī)格)及其相關電子文檔1份 |
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注: ①概念設計啟動日為收到業(yè)主通知之日起,深化設計啟動日為概念方案確認之日起,招投標配合啟動日為深化方案確認之日起,生產(chǎn)管理和安裝驗收以配合業(yè)主作業(yè)時間為準。 ②電子文檔為可編輯版本,文字部分為 D0C 格式,圖形部分為 DWG 或 CDR 格式圖片部分為 JPEG 或 PDF 格式。 |
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五、報價方式
1、本次報價應為包干固定總價,以人民幣為結算和支付單位。
2、本次報價包括中標人完成本項目藝術品顧問的所有工作量、提供全套設計文件及后續(xù)服務的全部費用,主要包括(但不限于):概念方案設計、深化方案設計、招投標配合、生產(chǎn)管理和安裝驗收階段等,中標人的報價應包含中標人為完成本酒店項目藝術品顧問的設計費(含外聘藝術家原創(chuàng)設計費)、人工費、差旅費、技術服務費、工本費、制圖費、快遞費、直(間)接費、管理、風險、保險(含人員保險,如有設計險,可在報價表中說明)、利潤、稅費等所有與本工程相關費用。投標人應按照附件“報價文件格式”中“報價表”填報包干價。
六、 投標人資格要求
①具備獨立法人資格,且無不良經(jīng)營行為,具有履行合同的能力、良好的財務狀況和商業(yè)信譽及獨立承擔民事責任能力(須提供營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章,境外注冊公司須提供本國/區(qū)域企業(yè)注冊資料復印件加蓋公章);
②具有國內(nèi)外五星級及以上酒店藝術品顧問經(jīng)驗,且近3年有國際酒店管理品牌(萬豪、凱悅、希爾頓、洲際、雅高等品牌)奢華五星級酒店落地開業(yè)項目;
③本次招標不接受聯(lián)合體投標。
七、報價文件組成
1、營業(yè)執(zhí)照(境外設計公司提供本國/區(qū)域企業(yè)注冊資料復印件加蓋公章)、商務報價表;
2、供應商基本情況表;
3、法定代表人授權書;
4、擬指派主要設計師和設計團隊主要人員一覽表;
5、擬指派主要設計師簡歷及完成類似項目業(yè)績匯總表;
6、對本項目藝術品的初步簡易意向或建議(如圖片等);
7、服務承諾、投標人信譽、設計質(zhì)量管理和質(zhì)量保證、服務措施和保障。
八、評定辦法
1、招標人根據(jù)投標人提供的商務報價、類似項目業(yè)績、本項目藝術品的初步簡易意向或建議進行評審,選定中標人。
2、評審分值:商務報價占40分,類似項目業(yè)績、本項目藝術品的初步簡易意向或建議占60分,滿分100分。
投標人商務報價得分根據(jù)以下公式計算得出:
A=40—(Bn–B低)/ B低×100×Q
式中:
A為投標人的商務報價得分;
B低為所有報價單位中填報的商務報價中的最低值;
Bn為投標人的商務報價;
Q為權值,Q=0.4。
投標人的商務報價A的最低得分為0分。
說明:本次招標不保證最低報價的投標人一定成為中標人。對未中標的投標人不作落標原因解釋。
九、招標文件的答疑
1、投標人在收到招標文件后,若有疑問需要澄清的,應于2024年4月9日下午17:00前向招標人提出,招標人應于2024年4月10日下午17:00前以電子郵件的形式進行解答,并通知各投標人。
2、招標文件的最終解釋權歸招標人,投標人對招標文件自行做出的理解、解釋、推論和應用,招標人概不負責。
十、報價方式
1、本次報價文件以郵件的形式進行遞交;報價文件應加蓋中標人單位公章,在文件中注明中標人的聯(lián)系人名及電話。
2、遞交報價文件截止時間:擬參加本次報價的投標人必須在2024年4月16日上午11:00前,將報價文件發(fā)送至圣元廈門瑞吉酒店項目法務郵箱[email protected],并告知李小姐。
十一、其他
1、招標人提供的所有圖紙、技術資料以及其它在招標過程中投標人所獲取的招標人非公開資料,投標人負有保密義務。未經(jīng)招標人書面同意,投標人及其工作人員不得自行或許可他人將上述資料復制、泄露、公開、轉(zhuǎn)讓或使用于其它用途。否則,投標人賠償因此給招標人造成的一切損失。
2、招標人辦公地址:福建省泉州市寶洲路寶洲污水處理廠辦公樓一樓招標采購部,聯(lián)系人:李小姐,聯(lián)系電話:13685927462。
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